連鎖快餐企業(yè)服務過程中,會遇到形形色色的客人。萬一遇到故意找茬的客人,餐廳服務員該如何處理呢?
客人在餐廳吃出蒼蠅、頭發(fā)、鋼絲球等異物該如何處理?是選擇賠禮道歉還是了解事情詳細經過?如果處理之后顧客不滿意該怎樣進一步交涉?當這樣的情況來臨時,你該怎么做?
1.立即反應
第一時間意識到客人投訴,并立即上前了解情況。
2.認真聆聽,了解事情經過。
必須認真聽取客人的敘述,使客人感到被重視。傾聽者要注視客人并不時點頭示意,為了使客人能消氣息怒,還可以用自己的語言重復客人的投訴或抱怨,以示對客人的尊重及對反映的問題的重視。聆聽的過程也是讓客人發(fā)泄的過程,當客人將不滿全說出后,怒氣也將消失大半。
![張亮1](/file/upload/202110/15/150430447086.jpg)
3.表示關心,但不輕易承擔責任。
你需要讓客人明白,你非常關心他所享受的服務是否令他滿意,對他的遭遇表示歉意,但不要隨便承擔責任。
4.提出解決辦法
當你完全理解和明白客人為什么投訴后,你就需要采取行動糾正錯誤,你一定要讓客人知道并同意你將采取的處理決定。如果客人不知道或不同意你的處理時,不要盲目采取行動,你可以禮貌地征得客人的同意:“先生,我這樣處理,您看是否合適?您看怎么樣?”等?!緩埩谅槔睜C加盟】
5.快速采取行動
當客人同意你的處理方法后,你就要立即行動,一定不要拖延時間,耽誤時間只能進一步引起客人不滿,此時此刻,時間和效率是客人的最大需求。
6.跟進客人滿意度
要落實、監(jiān)督、檢查處理措施的執(zhí)行情況?!緩埩谅槔睜C】
投訴客人的最終滿意度,要取決于對他抱怨后的特殊關懷和關心的程度。許多對餐廳懷有感激的客人,往往是那些因投訴問題得到妥善處理而感到滿意的客人。
危機處理的禁忌
①不要刻意回避問題,應主動與餐廳客人溝通對于菜品的問題爭取得到諒解。
②不要輕易承諾顧客什么,應以詢問的方式弄清客人的意圖再制定具體的解決方案,把店面經濟損失指數降到最低。
聲明和問題:
③應及時查找菜品出現質量問題的原因, 嚴把出品質量關
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